Все перечисленные ниже процедуры должны проводиться до начала соревнований.
2.15.1. Получение стартовых номеров и других необходимых материалов соревнования.
2.15.2. Сдача фонограмм если это необходимо
2.15.3. Окончательный расчет за проживание, питание, входные билеты и прочее.
2.15.4. Окончательный расчет за любые договоренности (регистрация, проживание, питание…).
2.15.5. Получение беджей, проходок, VIP карт и прочее.
2.15.6. Организатор обязан обеспечить 1 (один) дополнительный бесплатный проход на каждые десять или менее участников от коллектива. Один из этих проходов используется для руководителя коллектива или лица заменяющего его(капитан команды).
2.15.7. Все пропуска и стартовые номера коллектива выдаются руководителю коллектива или капитану команды не позднее, чем за один час до начала соревнований.
2.15.8. Все остальные сопровождающие лица обязаны приобрести входной билет на соревнования.